KLAUZULA INFORMACYJNA
Tczewskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Tczewie
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),
informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym
związanych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Tczewski
Uniwersytet Trzeciego Wieku (TUTW) z siedzibą w Domu
Organizacji Pozarządowych w Tczewie, Plac Grzegorza 5.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych osobowych możecie Państwo kontaktować się z zarządem
TUTW listownie na adres wskazany powyżej, telefonicznie na
numery: 662 093 879, 600 352 365 i 784 600 364 lub e-mailem:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Administrator przetwarza państwa dane osobowe na podstawie
obowiązujących przepisów prawa lub zawartych umów, na
podstawie udzielonej zgody.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
- przyjmowania nowych członków uchwałą Zarządu;
- weryfikowania aktualności opłaconych składek (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zapewnienia komunikacji w celu przekazywania informacji drogą
mailową i SMS–ową o realizowanych projektach, wykładach,
wycieczkach, planowanych wyjazdach kulturalnych,
wydarzeniach kulturalnych, realizowanych w Tczewie i okolicach,
- planach i pozostałych działaniach podejmowanych przez Zarząd
TUTW (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- publikowania imienia i nazwiska w materiałach dotyczących
działalności TUTW na stronie internetowej, mediach (podstawa
prawna: art. 6 ust.1 lit. a),
- wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych np.
zgłaszanie danych do Sądu Rejestrowego lub ubezpieczeń w
trakcie wyjazdów; z danych potrzebnych do realizacji
obowiązków prawnych będziemy korzystać przez czas, w którym
przepisy nakazują nam przechowywać te dane (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit.c RODO),
- wystawianie i przechowywanie dokumentów finansowych (np.
KP); z tych danych korzystać będziemy przez czas, w którym
możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania
obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów
państwowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne
TUTW; obejmuje to w szczególności ustalanie aktualnej liczby
członków TUTW (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres
niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym
czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy
powszechnie obowiązującego prawa.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wymaga zgody.
Aby móc zostać członkiem Stowarzyszenia, Administrator
danych musi dysponować Państwa imieniem, nazwiskiem,
datą urodzenia, adresem zamieszkania, PESELEM adresem
mailowym i numerem telefonu. Te dane są niezbędne przede
wszystkim do ubezpieczenia w trakcie wyjazdów, udziału w
projektach dotowanych, bieżącego administrowania oraz
przekazywania informacji
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych
przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych
osobowych;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku odmowy dostępu do danych osobowych zarząd
nie będzie mógł realizować wobec tych osób naszych celów
statutowych.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem
przetwarzaniu Państwa danych osobowych, przysługuje
Państwu wniesienie skargi do organu nadzorczego właściwego
w sprawach ochrony danych osobowych.
10. Dostęp do danych osobowych mają osoby upoważnione przez
Administratora Danych.
11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane żadnym
innym podmiotom z wyjątkiem organów nadzorczych (Urząd
Miasta), organów rejestrowych (KRS) i służb skarbowych, jeśli
zajdzie taka konieczność.
Na podstawie umowy powierzenia danych udostępniamy dane
do księgowej, oraz organizacjom, z którymi TUTW współpracuje
w realizacji poszczególnych projektów.
……………………………………………
( podpis osoby informowanej )
..
